ജില്ലയിലെ ഗ്രാമപ്പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിമാരുടെയും പ്രസിഡന്റുമാരുടെയും യോഗം ബഹു.തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പ് മന്ത്രിയുടെ  അദ്ധ്യക്ഷതയില്‍ 8-12-2009 നു ജില്ലാപഞ്ചായത്ത് 
കോണ്‍ഫറന്‍സ് ഹാളില്‍ വെച്ച് ചേരുന്നു  
അജണ്ട & പ്രൊഫോര്‍മകള്‍